Az alábbi regisztrációk szükségesek, a megadott sorrendben:

1. Regisztráció a Neptun-rendszerben.

2. Címtár-azonosító ("edu ID") beszerzése (automatikusan létrejön minden Neptun-rendszerbe regisztrált személynek: https://login.bme.hu/admin/)

3. M365 regisztráció - @emk.bme.hu email cím létrehozása (ugyanott)

4. Telefonkönyv-regisztráció ( https://telefon.bme.hu ) és telefonszám-igénylés

5. MTMT-regisztráció - doktoranduszoknak az egyetem központilag intézi: https://mtmt.hu

6. Kari weboldalra való felvétel: új munkatársak létrehozását a tanszéki informatikai felelősök tudják kezdeményezni az Informatikai Bizottság felelőseinél (Bögöly Gyula, Somogyi József Árpád). Minden félév 3. hetében kerül tömeges frissítésre az adatbázis. Egyedi esetben ettől eltérő is kérhető.

7. Az Oktatási keretrendszer oldalra való belépés címtár-azonosítóval (ezt követően "Kurzuslátogató oktató BME" rendszerszerepkört hozzá kell adni a tanszéki felelős segítségével)

8. Egyetemi belépőkártya igénylése (a tanszéki adminisztráció segítségével)

Neptun-kóddal (azonosítóval) még nem rendelkező munkatárs esetén az azonosító igényléséhez, azonosítóval már rendelkező munkatárs esetén az adatkiegészítéshez egyaránt a https://kth.bme.hu/magunkrol/neptun-uzemeltetes/neptunrol/regisztracios-urlapok// oldalon elérhető első űrlapot kell kitölteni. A kari irányelv szerint minden kari munkatársat felveszünk a Neptun-rendszerbe, az ügyintézés a tanszéki adminisztráción keresztül történik.
 

A Neptun-kliens telepítése minden új ip-címen elérhető munkaállomásra előzetes regisztrációhoz kötött, a regisztrációs dokumentumok szintén a https://www.kth.bme.hu/magunkrol/neptun-uzemeltetes/neptunrol/regisztracios-urlapok// oldalon érhetők el. FIGYELEM! Ha már meglévő ip-re regisztrálnánk a Neptunt, az érintett tanszék összes regisztrált ip-jét fel kell sorolni a dokumentumban. Ha ez nem történik meg, a tanszék összes gépéről elvész a jogosultság és a csak felsoroltaknak lesz Neptun-hozzáférésük. Az ügyintézés a tanszéki adminisztráción keresztül történik.

A regisztráció megtörténtét követően a meglévő edu ID-vel be kell jelentkezni a https://kth.bme.hu/magunkrol/neptun-uzemeltetes/neptunrol/neptun-kliensek-letoltese/ oldalon, majd a PRD menüpont alatti fájlokat letölteni, illetve telepíteni.

FONTOS: átlagos (nem adminisztrátori) felhasználók a Neptun-rendszert a webes felületen belépve használhatják, regisztrációra és kliens telepítésére az ő esetükben nincs szükség.

Egyetemi Microsoft 365 dolgozói (@bme.hu vagy @kar.bme.hu végű) postafiókot, kizárólag azokat a személyek kaphatnak, akiknek az SAP-HR munkaügyi rendszerben van 1-el kezdődő SZTSZ számuk, tehát főállású alkalmazottak az egyetemen.

Minden új kari e-mail címnek egységes formátuma van: vezeteknev.keresztnev@emk.bme.hu.

Az M365 Dolgozói fiók felhasználási feltételeiről az alábbi linken lehet tájékozódni.

Nem főállású kollégák (doktoranduszok, demonstrátorok, stb.) esetén @edu.bme.hu-s email címet lehet regisztrálni az alább oldalon:
https://login.bme.hu/admin/

Az email-címekkel kapcsolatban a Kari Informatikai Bizottság tanszéki felelősei tudnak segítséget nyújtani.

Új belépők esetén (akik még nem dolgoztak az egyetemen) az SAP-ból kap az Informatikai Igazgatóság értesítést, hogy hozzák létre számukra az új M365 dolgozói postafiókot.

Minden más esetben a dolgozó szervezeti egységének kell igényt küldenie a support@bme.hu email-címre email igénylés tárggyal. Az igénylésnek tartalmaznia kell:

- az adott munkatárs teljes nevét;
- az adott munkatárs egy külsős email címét, ahová a belépési adatokat megkapja;
- az adott munkatárs szervezeti egységének teljes nevét;
- az adott munkatárs törzsszámát;
- az adott munkatársnak szerepelnie kell a Címtárban, ebben a HR-es kollégák tudnak segítséget adni.

- Levelezés böngészőből: az office.com honlapon címtáras azonosítás után az appok listájában megtalálható az Outlook online felülete.

- Levelezés számítógépre telepített Outlook levelezőprogrammal: A szoftver elindításakor felajánlja új fiók megadását, itt az új kari email címünket kell megadni, majd címtáras azonosítás után a fiók használható válik a szoftveren belül. A levelezőszerverrel való szinkronizáció több percet is igénybe vehet.

- Levelezés egyéb levelezőprogrammal: az Outlookon kívül az egyetemi support csapat nem tud támogatást adni, a teljes és helyes működés nem garantálható. Ettől függetlenül érdemes lehet segítséget kérni a support@bme.hu-n.

Kilépő kolléga esetén a BME Microsoft 365 dolgozói fiók törlése űrlapot kell kitölteni az adott szervezeti egység felelősének vagy adminisztrációjának.

Az IT Policy szerint a kilépést követően az egyetemi M365 dolgozói (@bme.hu vagy @kar.bme.hu) e-mail címeket nem lehet átirányítani személyes (külsős) e-mail címre, de a fenti űrlapon kérhető a teljes korábbi levelezés megtartása vagy az új beérkező levelek továbbítása egy megadott, a szervezeti egységhez tartozó másik dolgozói címre.

Tanszéki vezetékes internet és IP cím beállításában a tanszéki informatikai felelősök tudnak segítséget nyújtani.

Wifi beállítása: javasolt az "eduroam" hálózat használata, amelyhez a címtárás azonosítóval vagy kari e‑mail címmel és a címtáras jelszóval lehet csatlakozni. Mobileszközön való beállításhoz és egyéb részlethez: https://net.bme.hu/wlan/eduroam-bme.php

További egyetemi Wifi-lehetőségek és részletek: https://net.bme.hu/wlan/

Vendégek számára a BME-K nevű hálózatot lehet használni. Ehhez a felhasználónév és a jelszó a tanszéki informatikai felelőstől kérhetők el.

Nagyobb rendezvény (konferencia, workshop) esetén érdemes az Informatikai Igazgatóságnál a helpdesk@bme.hu címen érdeklődni a lehetőségekről.
 

Az egyetemi Remote Access VPN beállításáról az alábbi oldalon lehet részletes leírást találni. A belső hálózat eléréséhez ez nélkülözhetetlen otthoni munkavégzés vagy külföldi utazás esetén.
https://net.bme.hu/ravpn/ 
 

A Moodle infrastruktúrájára épülő, oktatást segítő keretrendszerre félévenként és tárgyanként lehet oktatási anyagokat feltölteni. A feltölthető tartalmak lehetnek egyszerű tananyagok, de interaktív tartalmak és számonkérések is. 

Minden félév végén a tárgyakat lezárjuk és az új félévben egy másolatát hozzuk létre, miközben a lezárult félévek tárgyai és hallgatói eredményei a "korábbi félévek" menüpont alatt elérhetőek maradnak (a 2025-ös tavaszi félév előtti félévek anyagai a https://archive36.epito.moodle.bme.hu/ oldalon érhetők el). Kérünk minden oktatót, figyeljen rá, hogy az aktuális félév tárgyaihoz töltse fel az új anyagokat, valamint lehetőség szerint kerülje a nagy méretű fájlok többszörös tárolását.

Az Oktatási keretrendszer elérhető a https://edu.epito.bme.hu címen. Bejelentkezést követően számos hasznos segédlet érhető el az alábbi oldalon: https://edu.epito.bme.hu/course/view.php?id=3365